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Excel/Word 2007からPDFへ保存

Microsoft Office のWord 2007　で作成した文書資料を相手に渡そうと思う時、
相手が　Word 2007　を持っていない場合どうします？

Word　じゃなくても　Excel　でも同じですけど、文書を作成した本人は当然　Word　や　Excel　のソフトを持っているわけです。　
しかし、相手が　Word　や　Excel　のソフトを持っているとは限りません。

せっかく作成したWord　文書を相手に渡しても、相手が　Word 2007を持っていなければ文書を見ることはできません。（Word 2003などバージョンの違うソフトでは見えるかもしれませんけど）

この様な時、誰でも使えるソフトで、かつ文書用形式ファイルを見ることが出来たらとても便利ですね。

この文書用形式ファイルとして　PDF形式ファイル　があります。
またこのPDFを読めて（見る）誰でも使用できるソフトとして　Adobe Reader　があります。

Excel / Word 2007から　PDF　ファイルに保存することができます。
保存された　PDF　ファイルは、　Adobe Reader　により見ることができます。

Excel / Word 2007からPDFファイルに保存する機能を利用するためには、予め　Microsoft Office Online　のダウンロードセンターからプラグインをダウンロードおよびインストールしておく必要があります。

　＜プラグイン＞
　　『2007 Microsoft Officeプログラム用のMicrosoft PDF/XPS保存アドイン』

■Word 2007へPDFプラグインのインストール前

プラグインのダウンロードは、Word 2007の『ファイル』→『名前を付けて保存』を選択し、『他のファイル形式用のアドインを探す』をクリックするダイアログが表示されます。
そのダイアログに従いマイクロソフト社のダウンロードセンターからプラグインをダウンロード・インストールすることができます。

■Word 2007へPDFプラグインのインストール後

上記プラグインをダウンロードし、インストールすれば準備完了！
Excel　でも　Word　でも使用できる。

使い方は、簡単で　Exce　l　/Word　文書の保存時に『ファイル』→『名前を付けて保存』→『PDFまたはXPS』を選択すればＯＫです。

Posted by hat | 2008年6月27日 13:06 | パーマリンク